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DAY 17
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Excel的統計與應用系列 第 17

Excel的數據保護和安全性

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Excel提供了多種重要功能,以確保您的數據得以安全保存和保護,同時也有措施來確保數據不會被未經授權的訪問或更改。
以下是有關Excel數據保護和安全性的詳細介紹以及實際操作示例:
數據保護:
1.密碼保護工作簿: 您可以為整個Excel工作簿設定密碼,以確保只有知道密碼的人能夠打開它。這是保護整個工作簿的基本方法。

實作示例: 打開Excel工作簿後,轉到“文件” > “信息” > “保護工作簿” > “加密密碼”,然後輸入您的密碼。只有知道密碼的人才能打開工作簿。

2.保護工作表: 您可以單獨保護工作表,以控制誰可以編輯和查看特定的數據。這是在共享工作簿時保護特定內容的方法。

實作示例: 在工作表上右鍵單擊,選擇“保護工作表”,然後設定工作表的保護選項,如禁止編輯儲存格。

3.保護儲存格: 您可以對工作表中的單個儲存格或儲存格範圍設定保護,以防止其被更改。這對於確保特定數據的完整性非常有用。

實作示例: 選擇您想要保護的儲存格或儲存格範圍,然後右鍵單擊,選擇“格式儲存格” > “保護選項”。
數據安全性:
1.宏安全性: 如果您使用巨集,Excel提供了安全性選項,以確保巨集不會導致安全漏洞。您可以設置信任的巨集位置,以確保只運行受信任的巨集。

實作示例: 轉到“文件” > “選項” > “信任中心” > “信任中心設置” > “巨集設置”中,設置宏的安全性選項。

2.外部數據連接: 當從外部數據源連接到Excel時,您可以確保這些數據的安全性,例如設置連接的安全性選項,以確保僅從受信任的來源獲取數據。

實作示例: 在建立外部數據連接時,通常會要求設置數據源的驗證和安全性選項,確保僅連接到受信任的數據源。

Excel的數據保護和安全性功能提供了多層次的保護,以確保您的數據得以安全保存和防止未經授權的訪問或更改。這些功能對於處理機密信息或遵守數據隱私法律至關重要。


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